接受委托時應與委托單位進行詳細的書面的資料交接，結算審核應提供并審核的資料有：
（1）完整的施工圖、竣工圖；
（2）招標文件、招標答疑、補充文件；
（3）投標文件、施工合同和補充協議；
（4）圖紙會審記錄、施工組織設計、會議紀要；
（5）業主指定或自供的設備、材料型號、品牌；
（6）設計變更單、工程聯系單及現場簽證單；
（7）地基驗槽記錄、工程隱蔽記錄、施工日志；
（8）樁基檢測報告與驗收記錄；
（9）其他與工程造價有關的所有資料。

在審核以上資料時必須甑別：

（一）是否為經過業主簽字、蓋章確認的送審資料，以確定其資料的可靠性，任何施工方送審的資料及補充資料均是無效資料，應經過業主認可后轉交咨詢公司；
（二）是否為原件（原始資料），以推斷其資料的真實性；
（三）所有的資料是否編號連續、有明確的時間標注，以判斷其資料的有效性。在甑別以上資料的真實性、有效性、可靠性的同時還應對資料存在的問題進行質疑，并以書面聯系函的形式要求業主回復及提供補充資料。

施工合同條款的字斟句酌對項目結算造價的增加與否起著關鍵作用，施工合同中約定了合同價款的模式（即總價包干與綜合單價包干兩種模式）、工程結算方式、工期要求、質量標準、索賠與反索賠的條件等等。

對于合同為總價包干模式而言，結算時要弄清包干的內容具體有哪些，是否都按合同約定全部完成，針對現場實際情況，尤其是裝修部分一定要到現場進行踏堪及實地測量與統計，對于未完成的項目一定要給予核減，核減項目不只是核減直接費，以直接費為基數按費率計算的間接費、稅金等也應同比例核減。

對于合同為綜合單價包干模式的工程，工程量為據實結算，審核前一定要重新按合同約定的結算方式，根據行業相關規定與規則進行工程量計算，做到準備充分、心中有數，計算時切忌按圖計算，一定要結合現場實際施工情況，同時在計算式處標注計算依據，以便與施工單位核對時方便查找，做到有理有據。對于施工合同中對工期與質量標準有約定的，應征得業主同意，按合同約定對工期與質量標準進行獎懲。

那么投標方既然要投標而最終又中了標，那一定對招標要求有一些承諾，這些要求與承諾是作為我們最終結算時對造價是否增減的重要審核依據。

尤其是招標文件中對措施費的報價方式的明確規定，審核時要重點關注，合同外增加費用是否要調整與其對應的措施費。